OPIS DZIALANIA TURBOMEETING - HIK-CONSULTING

OPIS DZIAŁANIA SYSTEMÓW TURBOMEETING 6-in-1:  

W dowolnym miejscu sieci (własne biuro) instalujemy serwer TURBOMEETING RHUB. Instalacja jest uproszczona i polega na podłączeniu serwera do sieci komputerowej. Serwery TURBOMEETING zapewniają wirtualne konferencje dla małych i wielkich grup uczestników. Spotkania odbywane za pomocą systemu TURBOMEETING są bezpieczne, z wykorzystaniem połączenia szyfrowanego. Dostępne modele umożliwiają utworzenie od 3 do 500 sal konferencyjnych jednocześnie dla kilkunastu do 2000 i więcej uczestników jednocześnie.

PROWADZĄCY
Osoba prowadząca spotkanie ustala termin i listę uczestników
- lista uczestników może być otwarta, wtedy rozsyłane są dane dostępowe do serwera
- Osoba prowadząca spotkanie - PREZENTER może być w dowolnie wybranym miejscu, bez konieczności prowadzenia spotkania z biura. Podobnie uczestnicy spotkania.
- Serwer TURBOMEETING może sam rozsyłać przypomnienia o spotkaniu !

SERWER 4-in-1 może jednocześnie dostarczać kilku niezależnych sal konferencyjnych (bez wzajemnej widoczności pomiędzy salami konferencyjnymi)

UCZESTNICY
W wyznaczonym terminie uczestnicy logują się z własnych komputerów do serwera, potrzebne jest posiadanie w komputerze mikrofonu i głośników. Na komputerze uczestników trzeba zainstalować niewielką aplikację pobieraną z serwera TURBOMEETING, aplikacja ta może być automatycznie kasowana po odbyciu spotkania. Uczestnicy spotkania mogą brać w nim udział z dowolnej lokalizacji: biuro, dom, hotel...

SPOTKANIE - SEMINARIUM - KONFERENCJA
Prowadzący spotkanie prezentuje materiał w postaci np. PPT lub np. wybrany fragment ekranu lub wybrane aplikacje (wybór należy do PREZENTERA).
Możliwe jest (czasowe) przekazywanie funkcji prezentera innym uczestnikom spotkania.

Na komputerach uczestników jest przedstawiany materiał informacyjny, dodatkowo uczestnicy odbierają głos transmitowany od prowadzącego. Inaczej mówiąc na komputerach uczestników wyświetlany jest odpowiedni materiał informacyjny plus słyszalny jest głos prowadzącego.

Komunikacja
Wzajemna komunikacja może się odbywać głosowo - jednostronnie, obustronnie. Dobrym zwyczajem jest też komunikacja tekstowa, dzięki której zainteresowany uczestnik może kierować uwagi i pytania do prowadzącego bez absorbowania uwagi innych uczestników spotkania. Komunikacja tesktowa może być skierowana do indywidualnego uczestnika lub do większej grupy.

PROWADZENIE SPOTKANIA
Rola prezentera może być przekazana w czasie spotkania innym uczestnikom. Prowadzący spotkanie posiada uprawnienia nadrzędne i może sterować organizacją i przebiegiem całości spotkania. W czasie spotkania można zapisywać na dysku przebieg spotkania i rejestrować przedstawiane slajdy i komentarze.

INNE FUNKCJE
Zdalne sterowanie, wsparcie/ zarządzanie komputerem innego użytkownika
W celu np. interwencji IT można poprosić innego użytkownika TURBOMEETING o czasowe przekazanie uprawnień do zdalnego sterowania / zarządzania komputerem. Jest to często wykorzystywane do zadalnej konfiguracji oprogramowania i zdalnej pomocy. Komputer klienta może być automatycznie, zdalnie restartowany w razie potrzeby, po restarcie system TurboMeeting ponownie, samoczynnie nawiązuje połączenie z operatorem zarządzającym komputerem zdalnie.
Uprawnienia do zdalnego zarządzania mogą być udzielone na czas dłuższy, tak aby operator systemu rozproszonego mógł zarządzać komputerami zdalnymi bez konieczności angażowania obsługi lokalnie. Połączenie może być realizowane w trybie szyfrowanym lub bez szyfrowania (zależnie od nastaw).
Przy pomocy jednego serwera TurboMeeting można zarządzać setkami komputerów jednocześnie.
UWAGA: dostępne są serwery TurboMeeting specjalizowane, przeznaczone tylko do zdalnego zarządzania komputerami.
ZDALNY DOSTĘP - Broszura Techniczna


Przesyłanie plików - on-line
Zdalny dostęp do zasobów własnego komputera z dowolnego miejsca na świecie. Połączenie bezpieczne - szyfrowane 256 bit.

KONFIGURACJA w Sieci
Serwery TurboMeeting mogą byś umieszczane w różnych konfiguracjach sieciowych:

Za Firewallem



W strefie DMZ



Na zewnątrz własnej sieci:



WYNAJMOWANIE serwerów TM
Można posiadać własny system TURBOMEETING i/lub wynajmować czasowo niektóre, aktualnie nieobciążone "sale konferencyjne". Czas zwrotu inwestycji zależy od intensywności wykorzystywania, w większości przypadków można obliczyć koszty podróży (czas, hotel, bilety, diety) dla danej liczby uczestników i porównać to z kosztami serwerów TURBOMEETING.
Czasami zachodzi potrzeba zorganizowania pilnego spotkania, które wymaga dużego i niedostępnego nakładu czasu - wtedy można również posłużyć się wirtualną salą konferencyjną.

Koszty podróżowania i paliwa raczej nie będą spadać w dającej się przewidzieć przyszłości. Podobnie czas potrzebny na podróż może być zbyt drogim zasobem.
Serwery TurboMeeting są doskonałym rozwiązaniem uzupełniającym i rozszerzającym możliwości komunikacyjne firm.